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《文献管理软件》(EndNote X7)授权直装版[安装包]


英文名: EndNote X7

中文名: 文献管理软件

资源格式: 安装包

版本: 授权直装版

发行时间: 2014年05月30日

地区:  美国

语言:  英文
CdSoSo数字图书馆

简介:

EndNote是目前国内外使用比较广泛的文献管理软件,它由美国科学信息所研制开发,目前已经更新到第17版(endnote X7)。利用EndNote,能够对文献进行检索和整理、标注引文、按格式要求生成参考文献列表、进行文献协作,可以解决传统文献管理效率低下的弊端,以下进行简单介绍。
一 EndNote优势
1 投稿方便。EndNote支持国际期刊的参考文献格式有3776种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志,方便投稿。
2检索方便。EndNote能直接连接上千个数据库,并提供通用的检索方式,为您提高了科技文献的检索效率。
3参考文献管理方便。EndNote至少能管理数十万条参考文献,快捷工具嵌入到Word编辑器中,可以很方便地边书写论文边插入参考文献,书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。
4系统资源占用小。EndNote的系统资源占用小,很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象。
5国外数据库下载数据时,均支持EndNote,即使检索的机器上没有安装EndNote,您照样方便使用;国内数据库CNKI、万方、维普等也支持文献题录导入EndNote。
二 EndNote Web注册与使用
EndNote有EndNote Web网页端和各种版本的PC端,只要购买了Web of knowledge任何一款产品,注册一个账号,就可以免费利用EndNote Web,EndNote Web汉化程度比较高,模块很清晰,利用起来比较简单,具体应用可参考樊亚芳在Web of Knowledge在线大讲堂2013年春季课程的视频教程。
三 EndNoteX7软件安装与界面
EndNoteX7是目前EndNote的最新版本,是一款收费的文献管理软件,但目前已有汉化绿色版。您可以使用360搜索查找,也可以登录小木虫论坛下载相关软件及软件介绍。
EndNote界面布局类似于资源管理器,可分为菜单栏、工具栏、导航栏、主界面、底边栏等几个主要部分,EndNoteX6以上版本支持对界面进行设置,具体操作可通过右下角的layout进行。EndNoteX7的界面和操作与CNKI E-Learning非常类似,没用过文献管理软件的初学者建议先从CNKI E-Learning入手,学会CNKI E-Learning后,再学习EndNoteX7,会起到事半功倍的效果。
四 使用步骤 用内置浏览器打开文件记录笔记可以支持检索
1 建立和编辑EndNote Library
初次使用EndNote,需要新建一个数据库,它可以将同一主题的文献收录到EndNote中。EndNote数据库类似于CNKI E-Learning中的学习单元,称为My Library,以*.enl格式存储,其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。
新建数据库可以通过菜单栏的File–>New进行操作,建立后,所有的参考文献将保存在All References中,在My Groups下,可以根据需要建立或删除不同的组,删除某个Group,其中的参考文献并不会从All References中删除。如果某个Library已经存储了很多参考文献,通常要对该Library数据进行备份:在File菜单下,点击Save a Copy,将该Library拷贝到新的硬盘中。
2 收集文献信息
(1)直接输入。Reference–>New Reference,或者在”Reference Library”窗口中右键– >”New Reference”,可以手动添加新记录。添加记录时可以输入部分信息,然后利用”Find Reference Updates”自动更新信息。
(2)联网检索。利用Online Seach导入题录更为方便快捷,但是存在导入题录过多、无法精确选择的弊端。可以先在数据库中检索,利用数据库自身的分析功能导入需要的文献题录,也可以先按时间排序,快速浏览一下题名,通过星标标记文章的重要性,这样能够大大提高阅读的效率。
(3)从数据库和Google Scholar中直接导入。大多书数据库支持将选中的文献信息直接导入到EndNote中,部分数据库(如CNKI、维普、万方等)不支持直接导入,必须先将其检索结果保存到计算机中,再利用EndNote中的过滤程序(针对不同的数据库选择不同的过滤程序)将这些文献输入到EndNote,通常从中文数据库保存的文献信息选择Unicode UTF-8格式,如果导入结果显示乱码,也可以尝试一下ANSI格式。
(4)PDF导入。如果之前没有利用文献管理软件,EndNote可以批量导入原有的PDF文件或者导入文件夹。通过设置Edit–>Preferences–>PDF Handling,可以利用EndNote的自动导入功能导入新下载的文献,比较方便快捷;设置Edit–>Preferences–>Duplicates,还可以自动去除重复的文献。
(5)其它软件导入。通过RIS格式中转,将其它文献管理软件中的题录导入。
3 管理文献信息
(1)阅读与排序。可以通过星标设置,提示文献的重要程度;单击题录列表的表头字段,如Author、Title、Rating等,即可按照单击的字段进行排序;还可以在Research Notes中记录笔记,方便查看。如果显示题录过多,还可以选中想要的参考文献,将其它参考文献隐藏。
(2)查找。通过查找功能可以查找文献,EndNoteX7还支持对自带阅读器打开的附件中笔记的查找。
(3)群组管理。在My Groups中可以创建文件夹,对文献进行分类管理。利用Creat Group Set可以创建与My Groups同级的根文件夹,Creat Smart Group可以智能分组,可以将符合某条件的文章自动分到一组。
(4)全文下载。全文下载时最好不要批量下载过多没用的文章,以避免数据库商误认为恶意下载。
(5)统计分析。Tools–>Subject Bibliography可以进行统计分析。与数据库统计分析相比,由于EndNote可以整合来源于不同数据库的文献,因此统计分析更为全面。
4 参考文献格式编排
(1)插入参考文献。在Word中,光标置于插入位置,选中参考文献,点击EndNote中工具栏的 Insert Citation图标,也可以点击Word中的 图标,还可以通过复制、粘贴或直接拖拽的方式插入参考文献。通过 可以修改参考文献顺序,通过 可以编辑参考文献内容。如果发现Word速度变慢,可以关掉即时格式转换 ,最后利用 更新题录。
(2)编辑Style。通过Style,可以选择某种期刊的参考文献格式,完整安装的EndNoteX7有5000多种参考文献格式,非常丰富。如果需要的样式没有,可以登录EndNote官网下载,还可以编写样式,方法:Edit–>Output Styles,可以编辑新样式,也可以修改既有样式。
(3)移除EndNote标记。文章彻底完成了,投稿前,需要移除EndNote标记,通过设置 即可,移除EndNote标记后,就不能对参考文献进行快捷操作,因此,在移除之前,最好保存一个副本。
(4)全文模板。Tools–>Manuscript Templates可以利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。